校友会的核心宗旨是促进学校的发展，而促进学校的发展必须先要促进校友的发展，母校同校友建立了情感，对校友事业、生活、家庭有帮助了，校友自然愿意回馈母校，在庞大的校友资源上，只要稍加引导，学校就有用之不尽的资源，为此，南北兄弟在校友管理数据库系统设计理念上充分考虑了校友资源的应用，为校友提供各种方便的资源，帮助校友的发展。
校友数据分为在校生数据管理、校友数据管理、教职工数据管理、校外导师数据管理、重要校友数据管理五个分类管理。根据学校的管理需要，可以再增加工会会员、党员、团员等多个分类进行管理。
实现对校友数据实时的信息维护，包括批量导入或修改校友数据、增加、删除校友数据、校友登陆网站管理、校友邮箱激活管理、校友身份认证管理、重要校友管理等。提供字典设置功能，可任意增加删除校友的数据类型。
所有查询结果可以导出为Excel文件，系统可以设置导出的字段，可以设置最佳列宽。
校友可以通过校友社区在线更新个人档案信息，在线更新信息后，后台由管理人员进行审核，所有更新记录保存有系统日志。
校友少则十万多则上百万，数据的查询功能非常重要，南北兄弟校友管理数据库系统提供：模糊查询、去重查询、组合查询、分类查询、层级筛选查询、分类筛选等九种查询模式操作简单方便，支持所有类似Excel的功能。
可以对校友数据进行颜色标记，支持所有字典型字段，通过颜色标记，可以快速找到需要的信息。
系统提供多种图表统计形式，统计结果可以输出、打印。
系统可以对任何一个附属表进行查询、修改、打印、群发短信、群发邮件、群发站内消息、群发传真等操作。
系统提供一键定时群发短信、电子邮件、传真、站内消息功能，选择要发送的多个校友数据后用鼠标右键即可实现电子邮件群发，支持存为模板功能，支持调用数据库字段内容。
系统提供万能模板打印功能，可定制设计及打印各种模板，如：信封模板、感谢信模板、捐赠证书模板、聘书模板、胸卡模板、桌牌模板、贺卡模板等，工作人员可以方便选择要打印的模板，一键打印完成。
系统可以灵活设置多级群组功能，群组可以设置相应权限：对管理员公开、对校友公开、只有自己可看，群组可以设置发布在各级校友社区。 提供任意自定义功能的权限管理模式，先根据需要将设置不同的权限组，然后再给用户赋予某个权限组功能，以实现快速权限设置。
系统初始设置可以设置群发功能、显示规则、系统ID规则、自动登陆规则、网站信息等进行设置，实现系统自定义功能。
系统提供实时动态数据库设计功能，可以对数据库主表、附属表及相应的字段进行设置，可以对每个字段权限进行设置，可以将字段发布在网站，可以进行索引及排序。
