政府办公信息化是整个社会信息化的基础,而政府信息网站作为政务公开的窗口和信息化应用的平台,则是信息化建设中的重点。建立政府网站已成为政府电子政务对外服务窗口和发展的主要趋势,有利于各种信息和资源的整合,为政府与社会公众之间加强联系和沟通的有效载体。 南北兄弟对政府办公需求提出了专业的政务解决方案,建立完善的政务公开与服务系统,建立各政府机构数据与信息共享平台,规划部署政务信息资源库,有效地提升政府的信息化水平,树立政府网站城市窗口形象。
政府网站建设的必要性主要体现在以下几个方面:
1.网站已成为电子政务发展的主要趋势。
2.建设政府网站有利于信息整合,展示政府的整体形象。
3.建设政府网站,有利于推动经济发展。
因此,越来越多的政府单位开始建设自己的网站,但是,目前的政府网站也还存在着较多问题,如政务公开不够充分、网站信息不够丰富、更新频率低、应用水平比较低、网上办事功能不强、不能提供“一站式”服务等情况。要解决上述问题,我们必须首先了解作为一个专业且优秀的政府网站,其特点及需求是如何的。
网站特点及需求分析
由于政务信息的机密性和政府的形象性,对网站安全性要求很高
需要将大量各类政务信息公开,要求功能强大的内容管理功能
需支持文件审核、签收等网上办功能
内部有多人协同管理网站,要求有完善而灵活的权限管理功能
需要根据具体政务的不断变化与发展进行功能升级,要求有极为灵活的扩展性
政府网站平台规划
1) 政务信息发布
信息专题:要能够根据需要设置各种政务信息专题
信息分类:要能够对各类政务信息进行多种形式分类
信息编辑、发布:各类政务信息要能及时、方便、迅速发布至网站页面
信息归档:过期、陈旧或者无效的信息要能够及时归档存放,以便查阅,也减轻系统负担
2) 网上办公
文件签收:上级下达的文件要确保政府内部工作人员能及时阅读
文件审核、审批:各类办公文件可以在网上便捷完成审核、审批流程
3) 参政议政
政务信息评论:社会公众可以自由对各类政务信息发表意见和评论
问卷调查:政府可以发布政府决策、民生等各方面的问卷调查并分析调查结果
民意征集:可以让民众在网上自由提交意见、建议
领导信箱:民众可以向领导反映问题、提交意见和建议,领导可以方便做出批示
4) 网上办事
办事指南:民众可以方便查阅到各种详细的办事指南和办事须知
表格下载:民众可以下载到各类办事表格、资料等 。
5) 用户权限管理
前台用户:可根据具体需要把前台用户分成不同的组别,每个组别单独设置不同的权限
后台用户(管理员):可灵活设置并方便修改后台管理员权限
6) 信息采集管理
功能板块说明
一、系统平台
1、 政务信息发布
1) 信息专题
可通过专题功能将网站中有关联性的各类信息集合为专题形式,如汶川地址专题、两会专题, 并且专题可批量添加和复制。
2) 信息分类
信息多种分类方式
子节点无限级分类功能可对海量的政务信息进行有序分类,每一级分类均支持无限个子节点和专题,节点即可批量添加或复制。
3) 信息编辑、发布
易用性非常高的仿office可视化内容编辑模式,支持图片、表格、多媒体文件的插入和附件功能。
4) 信息归档
可将已过期或已失去时效性、不需要在前台显示,但又不能删除的公文、文件、通知等信息内容进行整理归档,以备以后随时查询调阅。
2、网上办公
1) 文件签收
系统提供文章签收功能。如在网站中发布通知,需要指定并知道哪些相关部门人员已经查看通知,这时便可使用信息签收功能。相关签收部门人员登录后,即可对此通知进行签收。
2) 文件审核、审批
工作流
支持完全可自定义的工作流程管理,可自定义流程步骤数量、步骤名称,可设置文件多级审核。
3、 参政议政
1) 政务信息评论
用户可登录或匿名对各类新闻、政务信息等发表评论,管理员可设置审核后方可发布,另外还引入PKzone概念,分正方、反方和中立三个立场,用户能够对任意评论发起辩论进行讨论。
2) 问卷调查
可利用问卷调查功能随意开展政府部门工作满意度、民生大事公众意见等等系列网上调查并对调查结果进行分析。
3) 公众留言/ 领导信箱/网上信访
公众可以通过留言板或问卷调查将自己的意见、建议、投诉等反馈至政府部门。
4、网上办事
办事指南 表格下载。
5、会员权限管理
全新的“角色”概念使用户和权限彻底分离开来,一个管理员可以属于多个角色,且每个角色均可独立设置权限。可设置编辑、责任编辑、主编、总编等角色,每个角色拥有不同权限,每个角色权限也可随时根据情况修改。
6、信息采集管理
利用采集功能将其他网站的有用信息(如有利于树立政府形象和反映政府工作动态的信息、地方招商引资信息、反映企改经验、科技创新成果、原材料需求、产品销售等重要信息)自动抓取过来,免除政府工作人员手工添加的大工作量。