三、校友会数据库系统
校友数据少则10万多则上百万,数据处理速度是考验系统性能的最大难题,南北兄弟独有的动态数据库技术支持海量数据高速处理,南北兄弟基于内存处理技术更是领先国际水平,让系统充分发挥其优势,处理海量的数据不会受到速度的影响。
可以通过Excel文件批量导入、批量修改数据;自定义主表、附属表及任意字段数据导出功能;多层次字段排序、层级筛选、分类查询、统计功能;任意关键字搜索、筛选数据,计算;方便工作人员随时查询、调用、管理校友数据。
校友动态数据系统可以同网站端匹配,在网站上发布需要校友更新的字段,方便校友在线更新个人信息;可以同网站调查问卷相对应,调查统计数据自动归类;便于补充和整合校友数据,形成有组织、有价值的校友数据保存并且有效的利用起来。
一键定时群发手机短信、电子邮件、在线消息、传真, 定时发送生日祝福、节日贺卡、校友电子刊物等;
万能模板打印功能,支持调用数据库内的所有字段,支持自定义、设计各种模板,如:信封模板、感谢信模板、捐赠证书模板、聘书模板、胸卡模板、桌牌模板、贺卡模板等,选择调用校友数据,一键打印完成;
1) 校友数据管理
校友数据分为在校生数据管理、校友数据管理、教职工数据管理、校外导师数据管理、重要校友数据管理五个分类管理。根据学校的管理需要,可以再增加工会会员、党员、团员等多个分类进行管理。
2) 校友信息维护及在线更新
校友数据的的创建和获取功能、存储和管理功能、实现对校友数据实时的信息维护,包括批量导入或修改校友数据、增加、删除校友数据、校友登陆网站管理、校友邮箱激活管理、校友身份认证管理、重要校友管理等。提供字典设置功能,可任意增加删除校友的数据类型。
3) 校友数据导出
所有查询结果可以导出为Excel文件,系统可以设置导出的字段,可以设置最佳列宽。
4) 定时群发短信、邮件、传真、站内消息及接收邮件
系统提供一键定时群发短信、电子邮件、传真、站内消息功能,选择要发送的多个校友数据后用鼠标右键即可实现电子邮件群发,支持存为模板功能,支持调用数据库字段内容。
5) 校友查询、颜色标记
校友少则十万多则上百万,数据的查询功能非常重要,南北兄弟校友管理数据库系统提供:模糊查询、去重查询、组合查询、分类查询、层级筛选查询、分类筛选等九种查询模式操作简单方便,支持所有类似Excel的功能。
可以对校友数据进行颜色标记,支持所有字典型字段,通过颜色标记,可以快速找到需要的信息。
6) 图表统计
系统提供多种图表统计形式,统计结果可以输出、打印。
7) 附属表
系统可以对任何一个附属表进行查询、修改、打印、群发短信、群发邮件、群发站内消息、群发传真等操作。
8) 万能模板打印
系统提供万能模板打印功能,可定制设计及打印各种模板,如:信封模板、感谢信模板、捐赠证书模板、聘书模板、胸卡模板、桌牌模板、贺卡模板等,工作人员可以方便选择要打印的模板,一键打印完成。
9) 用户权限管理及群组管理
系统可以灵活设置多级群组功能,群组可以设置相应权限:对管理员公开、对校友公开、只有自己可看,群组可以设置发布在各级校友社区。 提供任意自定义功能的权限管理模式,先根据需要将设置不同的权限组,然后再给用户赋予某个权限组功能,以实现快速权限设置。
10) 系统初始设置
系统初始设置可以设置群发功能、显示规则、系统ID规则、自动登陆规则、网站信息等进行设置,实现系统自定义功能。
11) 动态数据库设计
系统提供实时动态数据库设计功能,可以对数据库主表、附属表及相应的字段进行设置,可以对每个字段权限进行设置,可以将字段发布在网站,可以进行索引及排序。
12) 可无限扩展的数据系统
系统通过了全球ID标准认证,各功能拥有标准的接口,可以无限增加新的应用程序,以满足校友会发展的管理需求。
当校友会的需求发生变更时,工作人员只需要实时修改相应的配置,系统就会自动调整更新,不再需要二次升级开发。
四、校友网络互动平台
校友网络互动平台整合校友资料、增进校友感情、培养和管理各地分会,引导校友活动,凝聚校友资源。促使校友继续与学校保持互动,实时感受来自母校的问候和温暖,借助庞大的校友网络,形成强劲的共荣共进、互助互帮、情感及经验交融的校友“圈子”。
提供各地校友分会(同学会)管理功能,将分布在各地的校友合理组织起来,根据各高校校友会现状,建议为分6+2级组织形式:即【校友总会】、【地方校友会】、【行业校友会】、【院系校友会】、【院系地方校友会】、【院系年级校友会】+【班级】、【校友个人网站】这6+2级组织:通过互联网建立起一个遍布世界各地的校友网络;实现校友联谊管理。
1. 找回校友
由来已久,学校总是处于“培养一批学子,丢失一大批校友”的窘况之中,南北兄弟总结了国内外高校使用系统的经验,整理出一套可行的找回丢失的校友数据方案。
收集现有校友数据:
通过学校已有系统来收集在校生及毕业生数据(如教学系统、就业系统、离校系统等),和校友分会等校友组织收集校友数据。
根据收集到的现有校友数据情况,采用不同的找回方案:
1、 是有数据有联系方式的:
可以通过系统将校友的登陆信息直接发给校友(电子邮件、短信、信函),校友通过获得的登陆信息直接登陆系统。
2、 有数据无联系方式的:
可以通过验证身份的形式,校友首次登陆需要输入:姓名、性别、生日、证件类型及证件号码、手机号、电子邮件六个必须的信息, 系统选择三种认证方式:姓名+身份证号;姓名+电子邮件;姓名+学员号。如果校友提交的其中一项认证方式正确,则可以通过身份认证,其余填的信息则自动更新到其个人档案,作为管理员核实其身份。
3、 第三种是无数据无联系方式的:
系统提供三种解决方案:
一是通过建立班级联络员体系,通过班级联络员批量完善本班校友信息。
二是通过本班校友发出邀请给未登陆的校友完善校友信息。
三是通过校友在线提交注册个人信息,由管理人员手工核实的方式完善校友信息。
2. 校友沟通平台
具有校友申请、找回校友、校友信息导入、校友管理。并将SNS作为核心应用与其他应用互通互联,提供九种校友查询模式,操作简单快捷,方便用户迅速找到感兴趣的人,校友间的互动和交流.
3. 圈子系统
用户可以通过圈子认识和结交具有相同兴趣爱好的人,发挥集聚效应。拥有创建群组,邀请好友,多人群聊,发表新帖,文件共享,成员管理等基本功能,并具有完备的后台权限配置,可自由把关群组审核,方便维护良好的沟通环境。
4. 活动功能
校友组织及校友个人可发布大型活动和私人聚会,具有活动发起、在线报名、邀请好友参加、上传活动照片、在线交流等相关功能。 管理者可开启/关闭活动审核功能。可向参加人员发送站内信或短信形式的活动通知。使校友随时了解校友会举办的校庆活动、植年返校等相关活动信息。
5. 在线调查
具备问卷调查管理模块,可以面向校友、教师等不同网站对象发布不同的调查问卷来收集各种意见反馈,并且调查结果还支持以图表方式直观查看。
6. 校友服务系统
安全实用的校友服务模块,校友捐赠、校友刊物、招聘求职、供应需求、资源下载、校友优惠、在线投稿等功能一应俱全。
7. 校友会分会及在校生组织管理
将分布在各地的校友合理组织起来,共同发展。根据各高校校友会级别,将校友会组织分为:校友总会、地方校友会、行业校友会、院系校友会、院系地方校友会、院系年级校友会及班级社区。
8. 多款风格一键切换
多款主题风格,一键切换。也可定制风格,可根据需求任意切换设置。
9. 广告专题运营功能
灵活的广告开关机制,自由调整推广优先级;实时修改广告展示方案,自主定义广告排序,在满足广告主需求的同时提高自身的收益。
10. 海量应用
灵活、可扩展的应用机制和接口,可以对接上百万的应用程序,能够满足不断发展的需要。多款实用应用组件,任意添加、删除、升级。
11. 个人空间
校友能够任意定制应用模块的个人空间系统,在个人主页展示个人相关信息、认证等级、所属组织、日志、相册、圈子、供求信息等,更加全面的展示校友的站内动态。
12. 话题讨论
话题功能,可方便校友发表各种意见、建议和言论,支持“话题”和“@提到”两种发布言论形式。并可设置留言需管理员审核后方可在前台显示。
13. 在线捐赠功能
捐赠系统可以发布系列的捐赠产品,比如绿树冠名认捐、报告厅座椅冠名认捐、年度心意捐赠等,校友可以方便的选择捐赠产品,随时通过本人在网上的各个帐户来支付捐赠款项。
在线捐赠功能,支持多个支付网关,系统会生成捐赠证书或相应荣誉,学校可以通过邮寄或者其他方式来表达校友会对其捐赠的感谢,校友能体会到母校对其捐赠的重视和感谢,从而加深校友和母校的关系。
14. 在线支付功能
系统提供了完美的收费体系,可以扣虚拟币或在线付款等方式,对相应的版块(如:活动发起、报名,校友捐赠)提供在线支付功能。
校友账户记录所有的消费明细和资金明细操作。也可设置通过充值、发表信息获得虚拟币。 内置多家在线支付平台的接口,让您的网站轻松实现在线支付功能。
五、南北兄弟网站数据管理系统优秀特性。
1)易用性与灵活性:
风格 模板与程序分开的功能使得网站在界面设计上具有极其灵活的操作性,使您随时设计与更换网站主题风格。让网站的设计与程序设计彻底分开。无需修改任何程序代码,只需选择不同的模板,随时能实现编辑、修改和更换自己的门户网站页面。
简洁明了的操作设计将强大的功能简化于鼠标点击之间:人性化的设计理念贯穿于系统的每一处设计中,无需任何专业知识即可轻松实现专业化网站的管理:易于上手的操作界面,随处可见的温馨提示。
系统提供了操作简便、功能强大的在线编辑器,类似Word的可视化操作、强大的图文混排功能让您轻松编辑网站内容。多种WEB页面的图文混排形式,支持右键编辑与插入图片、视频与多媒体功能,无需编写代码和专业人员便可实现复杂的内容编辑。
人性化的自动生成HTML功能,系统全面引入服务器端缓存以减少服务器端压力,大大加快了用户端的浏览速度。同时所有缓存的更新都是全自动的,当然您也可以手动更新。
系统提供了快速查询的功能,只要输入相关主题的关键字就能十分方便地找到您想要的信息。系统还提供了频道(分类)统计功能,例如文章频道有对文章总数、代审文章、评论总数、专题总数和文章阅读数的统计,便捷您了解该分类信息的情况。通过系统的网站统计可以实现能对网站的相关信息进行统计,如:频道总数据量统计、会员数统计、总访问量、总浏览量、今日访问量、日均访问量、今日在线等。
2)扩展性:
伴随着校友会的不断发展,网站也要考虑根据实际需求不断发展与功能拓展,联合不同需求的系统或平台,从而使网站的功能适应不断发展的需求。
南北兄弟网站系统提供了开放的、可扩展的框架,在此基础上您可以构建和部署满足多种需求的应用组件。
3) 兼容性
RSS功能的全面支持。支持不同站点间的内容共享,形成教育信息交流网站群。
系统允许在后台任意设定使用GB2312及UTF-8两类汉字编码,使您的站点在与广泛的海外中文(包括繁体中文)站点间RSS的交流成为可能,扩大教育网站集合群体。
语言包功能可轻松实现前台多语言显示界面。您可以通过修改语言包的方式,来使网站前台显示的文字资源更符合自己的需求,使得构建个性化的网站更加容易。
4)WAP浏览
系统提供对WAP的全面支持,使各类终端用户都可访问网站。WAP浏览器功能可以使网站的信息访问在手机用户群中的得到延伸。
用户可以通过手机、PDA或者其他无线终端进行网站浏览和操作。WAP浏览将会是未来互联网的重要应用之一。
5)系统安全性
安全性是保证网站健康有序发展的关键因素,也是用户十分关注的问题。基于多年的教育事业网站实践与面向数十万用户的安全管理经验,南北兄弟采用了包含输入验证、密码多层加密、访问限制、疑似木马程序检测工具等在内的多达三十余种的安全防范措施,并建立了软件系统安全紧急处理机制和预警机制。同时,还特别针对OWASP组织发布的2008年Web应用程序脆弱性10大统计排名,对跨站脚本、注入漏洞、跨站请求伪造、信息泄露等新型主流攻击方式制定了特别的防御方案,并且借助微软Asp.Net的安全特性和功能对各种攻击方式进行全方位的防范,进一步提升安全性能。
以下是系统安全防范措施举例:
1)密码保护:
2)输入验证:
3)访问限制:
4)注入漏洞攻击防范:
5)跨站脚本攻击防范:
6)跨站请求伪造防范:
7)信息泄露防范:
8)上传下载防范:
9)其他措施:
跟踪用户操作异常和系统异常,并详细记录到日志中,以便于分析。
对程序集进行强命名,以防止非法篡改程序集。
对程序集进行加密和混淆,避免恶意用户通过反射程序集利用代码漏洞进行攻击。
在线文件比较功能检查网站中可能存在的木马程序 。